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Nuevo hito en privacidad de datos personales

Juantxu Mateos - Miércoles, 30 de Mayo de 2018 - Actualizado a las 11:49h

Juantxu Mateos

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Juantxu Mateos

Tras una semana especialmente convulsa e intensa en muy diversas facetas sociopolíticas, este viernes 25 de mayo, como el txupinazo predecesor de un prometedor fin de semana, entró en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Que levante la mano quien no haya recibido a lo largo de esta semana varios correos electrónicos, y seguro que me quedo corto, solicitando nuestro consentimiento o reconfirmación de ciertos datos particulares o profesionales, con el objeto de seguir prestándonos yo qué sé qué tipo de servicio. Y cuántos nos habremos puesto a preparar la adaptación al RGPD en el último momento, con el objeto de llegar con todo a punto para el pasado viernes !!!

En el mejor de los casos no debiéramos pensar que, una vez acabado el proyecto y pasada la fecha, ya finiquitamos el asunto. Pues, independientemente de que hayamos hecho los deberes a tiempo o no, el proyecto del cumplimiento para con este reglamento europeo, pero de impacto internacional, es de largo recorrido.

El viernes tan sólo supuso un punto de inflexión, o un toque de atención. El esfuerzo realizado para su puesta en marcha, además de la revisión de las inevitables oportunidades de mejora que vayan apareciendo, va a estar presente en todas nuestras organizaciones y empresas durante un buen tiempo. Por lo que es posible que todo lo que hayamos efectuado hasta ahora en lo referente a este proyecto, tan sólo suponga el comienzo de nuestro compromiso con el reglamento.

No voy a extenderme en lo que en la práctica supone el reglamento, y que presumiblemente estos últimos días se habrá repetido hasta la saciedad, como son las obligaciones de responsabilidad civil que asumen los administradores de las empresas, una aplicación sancionadora coherente y efectiva, las amplias funciones del nuevo delegado de protección de datos, etc. Pero me gustaría hacer hincapié en alguna otra connotación que también afecta a las organizaciones, incluso antes del planteamiento del RGPD:

• Uno de los principales objetivos del reglamento, si no el más relevante, es la protección a la persona, en cuanto a las repercusiones que pueda tener la utilización de sus datos sensibles por parte de terceros, pues regula las condiciones en que se recoge, custodia y procesa dicha información.

• Se reafirma, por ejemplo, en el derecho de ejecución por parte de la persona de los derechos ARCO, como son el Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, actualmente al amparo de la aún vigente Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), y amplía éstos con los nuevos derechos de limitación y responsabilidad.

• Otro interesante apartado que contempla es el relativo a las medidas de responsabilidad activa, o mejor dicho proactiva, entre las que cabría destacar como primordial el análisis de riesgos, asignatura demandada en anteriores ocasiones como caso de buena práctica y parte fundamental del cumplimiento de normativas y legislaciones relacionadas. Por no olvidar tampoco, la cuestión del consentimiento explícito, es decir, la finalidad específica para la cual una empresa requiere los datos de una persona.

En definitiva, se está exigiendo a las empresas y organizaciones una sustancial mejora en la privacidad y seguridad de los datos personales que disponen, desde un punto de vista legislativo en todo orden de magnitud. Donde la clave radica en la observancia de la protección de los datos sensibles de las personas, gestionados desde el diseño inicial y tratados en condiciones óptimas por defecto durante todo el proceso.

Juantxu Mateos

Director de Desarrollo de Negocio de NEXTEL SA

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